Intelligenteres und nicht härteres Arbeiten ist der Schlüssel zu besseren Ergebnissen
Mit 17 habe ich täglich etwa 20 Stunden gearbeitet und gelernt. Ich ging zur Schule, machte meine Hausaufgaben in den Pausen und leitete nachts eine gemeinnützige Einrichtung. Damals ermöglichte mir die lange Arbeitszeit unzählige nationale Kampagnen, Chancen mit A-List-Organisationen zusammenzuarbeiten und eine erfolgreiche Karriere. Mit dem Alter hat sich meine Denkweise geändert. Ich habe erkannt, dass mehr zu arbeiten nicht immer der richtige oder einzige Weg zum Erfolg ist.
Manchmal kann weniger Arbeit tatsächlich zu besseren Ergebnissen führen.
Stellt euch einen kleinen Geschäftsinhaber vor, der ununterbrochen arbeitet. Die harte Arbeit wird ihm nicht helfen, im Wettbewerb mit seinen Konkurrenten zu bestehen. Das liegt daran, dass Zeit ein begrenztes Gut ist. Ein Entrepreneur könnte 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche arbeiten, aber seine Konkurrenz kann immer mehr Geld in die Hand nehmen, ein Team zusammenstellen und viel mehr kollektive Arbeitsstunden für das gleiche Projekt aufwenden. Aber warum haben kleine Start-ups trotzdem Dinge geschafft, die einige größere Unternehmen nicht geschafft haben? Facebook hat Instagram für eine Milliarde Dollar gekauft, ein Unternehmen mit damals 13 Mitarbeitern. Snapchat, ein Startup mit 30 Mitarbeitern, lehnte Angebote von Facebook und Google ab. Manche ihrer Erfolge basierten auf Glück und einige auf Effizienz.
Der Schlüssel zum Erfolg ist nicht, hart zu arbeiten, sondern smart zu arbeiten.
Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen beschäftigt zu sein und produktiv zu sein. Beschäftigt zu sein bedeutet nicht immer, dass man produktiv ist. Trotz des Glaubens einiger geht es bei Produktivität weniger um Zeitmanagement als vielmehr um die Einteilung der eigenen Kräfte. Das ist das Tagesgeschäft des Lebens. Es geht darum, zu lernen, wie man mit dem geringsten Energieaufwand den größtmöglichen Nutzen erzielt. Ich persönlich habe gelernt, wie ich meine Arbeitswoche von 80 Stunden auf 40 Stunden reduzieren und gleichzeitig viel mehr Arbeit erledigen kann. Für mich ist weniger mehr.
Hier sind sieben Dinge, die ich aufgehört habe zu tun, um produktiver zu werden.
1) Hör' auf, Überstunden zu machen und erhöhe stattdessen deine Produktivität.
Hast du dich jemals gefragt, woher die fünftägige, 40-Stunden-Woche kommt? 1926 führte Henry Ford, amerikanischer Industrieller und Gründer der Ford Motor Company, ein Experiment mit seinem eigenen Personal durch:
Er verringerte ihre tägliche Arbeitszeit von 10 auf 8 Stunden und verkürzte die Arbeitswoche von 6 auf 5 Tage. Dadurch konnte er die Produktivität seiner Mitarbeiter steigern.
Je mehr du arbeitest, desto weniger effektiv und produktiv wirst du sowohl kurz- als auch langfristig, heißt es in einem Bericht aus dem Jahr 1980 aus dem Business Roundtable mit dem Titel "Scheduled Overtime Effect on Construction Projects".
"Wenn ein Arbeitszeitplan von 60 oder mehr Stunden pro Woche länger als etwa zwei Monate beibehalten wird, führt der kumulative Effekt der verminderten Produktivität zu einer größeren Verzögerung des Fertigstellungstermins als dem, der bei gleicher Besatzungsstärke bei einer 40-Stunden-Woche hätte realisiert werden können."
Quelle: Berechnung von Produktivitätsverlusten durch Überstunden mit Hilfe von veröffentlichten Charts - Fakt oder Fiktion
In einem Artikel für AlterNet verwies die Redakteurin Sara Robinson auf Untersuchungen des US-Militärs, die zeigten, dass "der Mangel von nur einer Stunde Schlaf pro Nacht für eine Woche einen kognitiven Abbau verursacht, der einem Blutalkoholspiegel von einer Promille entspricht". Du kannst gefeuert werden, weil du betrunken zur Arbeit kommst, aber es ist akzeptiert, die ganze Nacht durchzuarbeiten.
Unabhängig davon, wie gut du nach dieser letzten Nacht ohne Schlaf mit deinem Tag zurechtkamst, ist es unwahrscheinlich, dass du dich besonders optimistisch und glücklich fühlst. Deine negativer-als-gewöhnlich Perspektive resultiert aus einer allgemein schlechten Stimmung, die eine normale Folge von Übermüdung ist. Mehr noch als nur die Stimmung beeinflussend, wird diese Denkweise oft von einer Abnahme der Bereitschaft begleitet, proaktiv zu denken und zu handeln, Impulse zu steuern, sich gut zu fühlen, sich in andere einzufühlen und im Allgemeinen emotionale Intelligenz zu nutzen.
Quelle: Die geheime Welt des Schlafes: Die erstaunliche Wissenschaft des ruhenden Geistes
Es ist wichtig für uns, dass wir uns nicht überlasten und genügend Schlaf bekommen, um ein hohes Maß an Produktivität gewährleisten zu können. Das nächste Mal, wenn du dich fragst, warum du vielleicht nicht produktiv arbeitest, kann der Grund einfach sein, dass du nicht genügend Schlaf bekommst. (James Maas, ein Schlafforscher und Experte, enthüllte, dass mindestens sieben von zehn Amerikanern nicht genug Schlaf bekommen.)
Hast du das gewusst?
- Leonardo da Vinci machte mehrere Nickerchen am Tag und hat nachts weniger geschlafen.
- Der französische Imperator Napoleon scheute sich nicht, ein Nickerchen zu machen. Er gönnt sich täglich eines.
- Obwohl Thomas Edison sich wegen seiner Schlummergewohnheit genierte, praktizierte er diesen Brauch auch täglich.
- Eleanor Roosevelt, die Frau von Präsident Franklin D. Roosevelt, pflegte vor Vorträgen, ihre Energie durch Nickerchen zu steigern.
- Gene Autry, "der singende Cowboy", machte zwischen den Auftritten regelmäßig ein Nickerchen in seiner Garderobe.
- Präsident John F. Kennedy aß sein Mittagessen im Bett und machte dann ein Nickerchen - jeden Tag!
- Der Ölfabrikant und Philanthrop John D. Rockefeller schlief jeden Nachmittag in seinem Büro.
- Winston Churchills Mittagsschlaf war nicht verhandelbar. Er glaubte, dass es ihm half, jeden Tag doppelt so viel zu erledigen.
- Präsident Lyndon B. Johnson machte jeden Nachmittag um 15:30 Uhr ein Nickerchen, um seinen Tag in "zwei Schichten" aufzuteilen.
- Obwohl er dafür kritisiert wurde, machte Präsident Ronald Reagan auch Nickerchen.
Quelle: 5 Gründe, warum du jeden Tag ein Nickerchen machen solltest - Michael Hyatt
Persönlich gesehen, seit ich angefangen habe, jede Nacht mindestens 7 bis 8 Stunden zu schlafen, habe ich einen Unterschied festgestellt: Ich wurde viel produktiver und habe viel mehr Arbeit erledigt als damals, als ich 16 Stunden am Tag arbeitete. Wer hätte gedacht, dass Schlafen so ein großartiges Werkzeug für Marketingexperten ist?
2) Sag' nicht zu oft "Ja"
Gemäß dem Pareto-Prinzip werden mit 20 Prozent des Aufwandes 80 Prozent der Ergebnisse erzielt, mit 20 Prozent der Ergebnisse benötigen jedoch 80 Prozent des Aufwandes. Anstatt härter zu arbeiten, sollten wir uns in erster Linie auf die Aktivitäten konzentrieren, die den Großteil der Ergebnisse hervorbringen, und auf den Rest verzichten. So haben wir mehr Zeit, uns auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Hör' auf, "Ja" zu Aufgaben zu sagen, die wenig oder gar kein Ergebnis bringen.
"Der Unterschied zwischen erfolgreichen Menschen und sehr erfolgreichen Menschen ist, dass sehr erfolgreiche Menschen zu fast allem "Nein" sagen."
Warren Buffet
Also, wozu solltest du "ja" sagen? Und wann solltest du "nein" sagen? Wenn du nicht herausfinden kannst, ob etwas deine Zeit wert ist, solltest du einen einfachen Split-Test durchführen. Du solltest alles tracken was du tust, und die Zeit, die du für jede Aufgabe benötigst, sowie die Ergebnisse. Dann bewertest du rückblickend deine Liste, um zu sehen, was sich als fruchtbar erwiesen hat (oder nicht), und berücksichtigst deine Ergebnisse, um sie für zukünftige Aufgaben zu optimieren.
Die meisten von uns sagen öfter ja, als wir sollten, aus einer Vielzahl von Gründen, darunter Schuldgefühle und Selbstüberlastung, aber auch, weil es so viel einfacher ist, als nein zu sagen. Niemand will der Böse sein.
In einer Studie aus dem Jahr 2012, die im Journal of Consumer Research veröffentlicht wurde, teilten die Forscher 120 Schüler in zwei Gruppen auf. Der einen Gruppe wurde beigebracht "Ich kann nicht" zu sagen, wenn es um bestimmte Entscheidungen ging, während der anderen Gruppe beigebracht wurde, "Ich will nicht" bei der Formulierung ihrer Entscheidungen zu verwenden.
Die Schüler, die sich selbst sagten, "Ich kann X nicht essen", entschieden sich in 61% der Fälle für den Schokoriegel. Unterdessen entschieden sich die Studenten, die sich selbst sagten "Ich esse kein X", die Schokoriegel nur in 36% der Fälle zu essen. Diese einfache Änderung der Terminologie würde die Chancen deutlich verbessern, dass jeder Mensch eine gesündere Lebensmittelwahl träfe.
Wenn du das nächste Mal vermeiden willst, ja zu sagen, benutze "Ich will nicht" bei deiner Ablehnung, um die hilfreiche Verhaltensweise zu festigen, Nein zu Dingen zu sagen, die es nicht wert sind.
Ein weiterer toller Trick, Aktivitäten zu vermeiden, die nicht genügend Mehrwert für dein Leben bringen, ist die 20-Sekunden-Regel: Für Aktivitäten, die du nicht betreiben solltest, oder negative Gewohnheiten, die du brechen willst, füge ein Element der Schwierigkeit hinzu, indem du sozusagen eine 20-Sekunden-Straßensperre errichtest, die dich an dieser Aktivität hindert. Wenn du zum Beispiel versuchst, deine Nutzung von Soziale Medien zu verringern, löschst du die verlockenden Apps von deinem Handy, so dass es weitere 20 Sekunden dauert, bis du deinen Laptop gefunden hast, um darauf zuzugreifen. Indem du eine Unannehmlichkeit einbaust, wird es weniger wahrscheinlich sein, dass du dich mit dieser erschöpfenden Aktivität oder Gewohnheit beschäftigst.
Senke die Aktivierungsenergie für Gewohnheiten, die du übernehmen möchtest, und hebe sie für Gewohnheiten an, die du vermeiden willst. Je mehr wir die Aktivierungsenergie für unsere gewünschten Aktionen senken oder sogar eliminieren können, desto mehr verbessern wir unsere Fähigkeit, positive Veränderungen zu initiieren.
3) Hör auf, alles selbst zu machen und lass dir von anderen helfen.
Irgendwann in meiner Karriere leitete ich eine sehr große Community und konnte nicht mehr alles selbst bewältigen. Ich hatte einen Burn-out, und schließlich übernahm und managte die Community sich selbst. Überraschenderweise haben die Mitglieder eine bessere Arbeit geleistet, als ich es je alleine hätte tun können. Ich erkannte die Macht der Community und warum Marken benutzergenerierte Inhalte benötigen.
Die Verbraucher verstehen besser als jeder Marketingspezialist, was sie wollen und wie sie es wollen. Wusstest du, dass auf YouTube laut Octoly benutzergenerierte Videos zehnmal mehr angesehen werden als markengenerierte Videos? Bei der Suche nach Informationen über eine bestimmte Marke vertrauen über die Hälfte (51 Prozent) der Amerikaner nutzergenerierten Inhalten mehr als dem, was auf der offiziellen Website der Marke steht (16 Prozent) oder der Medienpräsenz der Marke (14 Prozent).
Es ist wichtig, dass sich Marketingspezialisten öffnen und Hilfe von der Community der Marke selbst suchen.
Als großartiger Content-Vermarkter geht es nicht darum, die besten Inhalte zu erstellen, sondern eine großartige Community aufzubauen, die hochwertige Inhalte für dich generiert.
Es ist wichtig zu erkennen, dass wir Hilfe suchen können, wenn wir sie brauchen. Manchmal ist es unmöglich, alles selbst zu machen. Es ist besser, jemanden oder ein Team an der Arbeit teilhaben zu lassen, damit du mehr Zeit für die wichtigsten Aufgaben hast. Anstatt Zeit und Energie zu verschwenden, sich selbst zu überlasten oder zu versuchen, es allein umzusetzen, sollte man die Last teilen und Hilfe annehmen.
Oftmals, auch wenn deine Freunde oder Kollegen dir nicht helfen können, kann es dir helfen, sie einfach um dich herum zu haben.
Allein die Nähe von Freunden kann dich in Richtung Produktivität pushen. "Es gibt ein Konzept in der ADHS-Behandlung namens "Body Double"", sagt Dr. David Nowell, ein klinischer Neuropsychologe aus Worcester, Massachusetts. "Leicht ablenkbare Menschen leisten mehr, wenn jemand anderes da ist, auch wenn er sie nicht coacht oder unterstützt." Wenn du vor einer Aufgabe stehst, die langweilig oder schwierig ist, wie z.B. deinen Schrank aufzuräumen oder das Zusammensuchen deiner Quittungen für die Steuer, solltest du einen Freund dazu holen, um dein "Body Double" zu sein.
4) Hör' auf ein Perfektionist zu sein
"Wir haben festgestellt, dass Perfektionismus Professoren auf dem Weg zu Forschungsproduktivität hindert. Je perfektionistischer der Professor, desto weniger produktiv ist er", sagte Dr. Simon Sherry University Affairs, Psychologieprofessor an der Dalhousie University, der eine Studie über Perfektionismus und Produktivität durchführte. Dr. Sherry fand eine starke Korrelation zwischen erhöhtem Perfektionismus und verminderter Produktivität.
Hier sind einige Probleme, die mit Perfektionismus einhergehen:
- Man verbringt mehr Zeit als nötig mit einer Aufgabe.
- Man zögert und wartet auf den perfekten Moment. Im Geschäftsleben, bist du zu spät, sobald perfekte Moment gekommen ist.
- Man übersieht das Gesamtbild und konzentriert sich zu sehr auf die kleinen Dinge.
Marketingspezialisten warten oft auf den perfekten Moment. Dabei verpassen sie ihn am Ende.
Der perfekte Moment ist JETZT.
5) Hör' auf, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen und beginne mit der Automatisierung.
Laut einer Forschungsstudie von Tethys Solutions reduzierte ein Team von fünf Personen, das 3 Prozent, 20 Prozent, 25 Prozent, 30 Prozent und 70 Prozent ihrer Zeit für sich wiederholende Aufgaben jeweils aufgewendet hat, ihre Arbeitszeit nach zwei Monaten des Einsatzes zur Steigerung ihrer Produktivität auf 3 Prozent, 10 Prozent, 15 Prozent, 15 Prozent, 15 Prozent und 10 Prozent.
Vor einer Woche habe ich 15 Minuten damit verbracht, ein einfaches Python-Programm zu schreiben. Die Idee war, Inhalte aus den Daten zu generieren, die ich mit einem Ruby-Bot von der Twitter-API abgerufen habe, und dann mit Hootsuite, die Inhalte in großen Mengen zu platzieren. Während ich früher einen ganzen Tag für diese Aufgabe gebraucht habe, brauche ich dank der Automatisierung jetzt weniger als fünf Minuten. Wenn ich heute feststelle, dass ich etwas mehr als fünfmal gemacht habe, dann stelle ich mir die Frage, ob ich ein Programm finden kann, um es für mich zu automatisieren.
Du musst nicht programmieren können, um deine sich wiederholenden Aufgaben zu automatisieren. Es ist zwar angenehm, die Fähigkeiten oder die Ressourcen zu haben, aber es ist keine Voraussetzung. Wenn du es nicht bauen kannst, kauf es.
Die Leute vergessen oft, dass Zeit Geld ist. Menschen tun Dinge normalerweise manuell, weil es einfach ist und fast keine Recherche erfordert. Es ist überschaubar, 30 Bilder auf Instagram für deine benutzergenerierte Kampagne zu bearbeiten. Wenn du jedoch 30.000 Fotos und Videos von fünf verschiedenen Plattformen verwalten musst, brauchst du eine gute Digital Asset Management Software. Bei Filemobile helfen wir Menschen, dieses Problem zu lösen und noch mehr benutzergenerierte Inhalte zu erstellen. Genau wie bei der Verwaltung von Rich Media kannst du ganz einfach eine Software kaufen, um fast alle deine Probleme im Internet zu lösen.
Wenn du immer noch keine Lösung findest, kannst du einen Experten beauftragen, der dir hilft. Denk' daran, dass du Geld ausgeben musst, um Geld zu verdienen, und dass Zeit dein wertvollstes Gut ist.
Tipps für Marketingspezialisten: Schau' dir GitHub oder die Google Apps Script-Bibliothek an. Oftmals findest du freien, gebrauchsfertigen Open-Source-Code, der sehr wenig Programmierkenntnisse erfordert.
6) Hör' auf zu raten und beginne, deine Entscheidungen mit Daten zu untermauern.
Wenn du Webseiten für Suchmaschinen optimieren kannst, kannst du dein Leben optimieren, um zu wachsen und dein maximales Potenzial zu erreichen.
Es gibt unzählige Forschungsstudien, die Einblicke in die Optimierung deiner Produktivität geben können. Wusstest du zum Beispiel, dass die meisten Menschen zwischen Mittag und 16 Uhr leichter abgelenkt werden? Zu diesem Schluss kam die Forschung von Robert Matchock, einem außerordentlichen Professor für Psychologie an der Pennsylvania State University. Aber selbst wenn du keine Daten zu einer bestimmten Frage finden kannst, die du vielleicht hast, dauert es nicht lange, einen einfachen Split-Test durchzuführen und deine eigenen Ergebnisse zu überprüfen.
7) Hör' auf zu arbeiten und nimm dir etwas Zeit, um überhaupt nichts zu tun.
Die meisten Leute erkennen nicht, dass, wenn wir uns zu sehr auf etwas konzentrieren, wir uns im Wesentlichen in einer Box einschließen, was am Ende kontraproduktiv sein kann für unsere Arbeit oder die Ergebnisse, die wir verfolgen. Es ist wichtig, ab und zu von der Arbeit abzuschweifen und etwas Zeit für sich zu haben. Das ist gut für das Gehirn und den Geist, so "The Power of Lonely" von The Boston Globe.
Eine laufende Harvard-Studie zeigt, dass Menschen dauerhaftere und genauere Erinnerungen entwickeln, wenn sie glauben, dass sie etwas allein erleben. Eine andere deutet darauf hin, dass ein gewisses Maß an Einsamkeit eine Person besser in die Lage versetzen kann, sich anderen gegenüber einzufühlen. Und während niemand bestreiten würde, dass früh im Leben zu viel Isolation ungesund sein kann, hat sich gezeigt, dass ein gewisses Maß an Einsamkeit Teenagern hilft, ihre Gemütslage zu verbessern und gute Noten in der Schule zu erzielen.
Quelle: Die Kraft der Einsamkeit
Es ist wichtig, sich Zeit zum Nachdenken zu nehmen. Wir finden oft die Lösungen, nach denen wir suchen, wenn wir nicht aktiv nach ihnen suchen.
Es ist auch wichtig zu verstehen, dass wir nicht über Nacht produktiver werden. Wie alles im Leben erfordert es Anstrengung und Übung. Veränderung geschieht nicht nur, indem man herum sitzt und darauf wartet. Stattdessen nimmst du dir die Zeit, mehr über deinen Körper zu erfahren und verwertbare Wege zu finden, deine Energie und Zeit für ein erfolgreicheres und glücklicheres Leben zu optimieren.
Offenlegung: Filemobile (übernommen von NewZulu) ist ein ehemaliger Kunde meiner Agentur ThinkRenegade.
Dieser Artikel wurde aus dem Englischen übersetzt. Das Original kann hier nachgelesen werden:
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